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Auf der linken Seite sind folgende Icons Symbole mit den jeweiligen Einstellungsptionen zu sehen:
- Newsletter
- Versand
- Empfänger
- Empfängergruppen
Newsletter erzeugen und bearbeiten
Klicken Sie den das Newsletter Icon Symbol an und dann auf Aktionen - Newsletter erzeugen
. Auf der rechten Seite steht Ihnen nun ein neuer Newsletter zur Verfügung
Reiter: Bearbeiten
Name
Der ausgewählte Name ist nur für interne Zwecke bestimmt.
Typ
Das Format der e-Mail-Nachricht wird definiert.
Absender, Betreff und Nachricht
Diese sind analog einer normalen e-Mail-Nachricht.
Empfänger
Newsletter an alle Empfänger senden
Versand an alle Empfänger, die ihre e-Mail Adresse bestätigt haben und nicht deaktiviert sind
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Newsletter an die Mitglieder der ausgewählten Gruppe(n) senden
Versand an alle Empfänger, die ihre e-Mail Adresse bestätigt haben, nicht deaktiviert sind und die Mitglied in einer der markierten Gruppen sind (halten Sie die <Ctrl>-Taste gedrückt, um mehrere Gruppen auszuwählen). Ist ein Empfänger Mitglied in mehreren ausgewählten Gruppen, erhält er den Newsletter trotzdem nur einmal.
Optionen
Wilkommen Newsletter
Es kann (pro Sprache) ein Newsletter als "Willkommens-Newsletter" definiert werden. Dieser wird automatisch an einen neuen Empfänger versendet, wenn sich dieser über die Newsletter-Module selbst angemeldet und seine e-Mail-Adresse bestätigt hat.
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Einstellungen als Standard speichern
Die gespeicherten Optionen erscheinen beim Anlegen eines neuen Newsletters.
Speichern Sie die Angaben mit einem Klick auf den Haken.
Reiter: Nachricht bearbeiten
Der Text für die e-Mail Nachricht wird hier eingefügt.
Speichern Sie die Angaben mit einem Klick auf den Haken.
Versenden eines Newsletters
Bevor ein Newsletter an alle Empfänger gesandt wird, sollte ein Probelauf durchgeführt und der Newsletter an eine Testperson oder eine Testgruppe gesendet werden. Die Auswahl muss gespeichert werden.