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Testnewsletter versenden

Bevor ein Newsletter an alle Empfänger verschickt wird, sollte ein Probelauf durchgeführt und der Newsletter an eine Testperson oder eine Testgruppe gesendet werden. Die Auswahl muss gespeichert werden.

Wenn Sie auf das erste Symbol von links klicken, wird der Testnewsletter sofort abgeschickt.

 

 

Versand-Job erzeugen und ausführen

Einen Newsletter-Versand-Job erzeugen Sie, indem Sie auf das E-Mail Symbol (das zweite von links) klicken. Hierbei wird der Versand-Job in Auftrag gegeben, er muss aber noch aktiviert werden.

...

Tip
  • Steht das E-Mail Symbol bei den Newslettern nicht zur Verfügung, wurde im System noch nicht die so genannte Newsletter-Handler-Artikel-Id hinterlegt. Bitten Sie den Administrator, durch Konfiguration der Newsletter-Module, diese zu hinterlegen.
  • Newsletter, Empfänger und Empfänger-Gruppen sind sprachabhängig, die Versandoptionen nicht.
  • Es ist nicht möglich, zwei Newsletter mit demselben Namen anzulegen.
  • Scheitert der Versand für einzelne Empfänger mit der Meldung "check recipient key", verfügen diese Empfänger noch nicht über die ab CONTENIDO Version 4.6.x notwendigen Schlüssel. Bitte wenden Sie sich an Ihren CONTENIDO-Administrator.

 

Empfängergruppen anlegen und verwalten

Hier können Sie für Empfänger-Gruppen anlegen und verwalten und z. B. Empfänger in Gruppen aufnehmen bzw. aus Gruppen wieder herausnehmen. Über "Gruppe erzeugen" können Sie eine neue Gruppe anlegen. Sie können zu jeder Gruppe den Namen festlegen und bestimmen, welche Empfänger Mitglied der Gruppe sein sollen.

Genau eine Gruppe kann als Standard-Empfänger-Gruppe definiert werden – jeder Empfänger der sich einträgt oder eingetragen wird, wird automatisch Mitglied dieser Gruppe.

Um eine Gruppe zu löschen, klicken Sie den das rote Mülleimer-Symbol an.

 

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Tip
  • Es ist nicht möglich, zwei Gruppen mit dem gleichen Namen anzulegen.
  • Über die Newsletter-Module ist es möglich, dass neue Empfänger bei der Selbstanmeldung auf der Website auf Wunsch entweder nur in die Standard-Gruppe, in die (in der Konfiguration) gewählten Gruppen oder in die Gruppen eingetragen wird, für die sich der Nutzer entscheidet. Über Gruppen ist es z. B. möglich, Newsletter nach Interessenschwerpunkt zu versenden (z. B. Gruppe "Autos" und "Motorräder").