Wiedervorlage

Sie haben die Möglichkeit, bestimmte Vorgänge in CONTENIDO auf eine Wiedervorlage (ToDo-Liste) zu setzen.

Diese Wiederlagen-Funktionen ist verfügbar für:

• Artikel unter der Artikel-Übersicht
• Dateien in der Dateiverwaltung
• Ihre Layouts
• Einzelne Module Ihres Mandanten
• Verfügbare Vorlagen (Templates)

Sie erkennen diese Funktion am ToDo-Icon (Aktionsname: „Auf Wiedervorlage setzen“), in der Regel rechts in der „Aktion“-Spalte. Wiedervorlagen werden einem oder mehreren Backend-Nutzern zugewiesen, mit einer optionalen Beschreibung, einem Fälligkeitsdatum sowie einem Enddatum, ab wann die Wiedervorlage nicht mehr angezeigt werden soll. Außerdem können Sie eine E-Mail-Benachrichtigung für die ausgewählten Nutzern erzeugen.

Ihnen zugewiesene Wiedervorlagen erscheinen unter der Übersicht „Wiedervorlage“:

In dem Fall wurde das Layout „standard“ auf die Wiedervorlage gesetzt und dem Nutzer zugewiesen. Sie haben die Möglichkeit, unter „Anzeige einschränken“ alle bereits erledigen Aufgaben auszublenden. Dazu muss unter „Status“ „erledigt“ angezeigt werden.

Mit dem Klick auf das Icon ganz links neben „Betreff“ sowie auf das linke Icon unter „Aktionen“ gelangen Sie in die Eigenschaften eines Wiedervorlage-Eintrages. Dort können Sie auch den Status, die Priorität sowie den Fortschritt der Wiedervorlage („% fertig“) beeinflussen.

Der Fortschritt (als Prozentangabe) ist vor allem dann nützlich, wenn Sie eine komplexere Aufgabe haben und beispielsweise für andere Nutzer sichtbar machen, wie viel der Aufgabe bereits erledigt ist.