Newsletter erzeugen und bearbeiten

Klicken Sie das Newsletter-Symbol an und dann auf Aktionen - "Newsletter erzeugen". Auf der rechten Seitenhälfte steht Ihnen nun ein neu erzeugter Newsletter zur Verfügung

Registerkarte: Bearbeiten

Name

Der zu bennende Name ist nur für interne Zwecke bestimmt.

Typ

Das Format der E-Mail-Nachricht wird definiert. Es gibt die Möglichkeit einen Newsletter im HTML-Format und als Text (Plaintext, d. h. unformatiert) oder nur als Text zur Verfügung zu stellen.

Absender, Betreff und Nachricht

Diese Angaben sind analog zu einer normalen E-Mail-Nachricht.

Empfänger

Newsletter an alle Empfänger senden
Versand an alle Empfänger, die ihre E-Mail Adresse bestätigt haben und nicht deaktiviert sind

Newsletter an Mitglieder der Standardgruppe senden
Versand an alle Empfänger, die ihre E-Mail Adresse bestätigt haben, nicht deaktiviert sind und die in der Standard-Empfänger-Gruppe Mitglied sind.

Newsletter an die Mitglieder der ausgewählten Gruppe(n) senden
Versand an alle Empfänger, die ihre E-Mail Adresse bestätigt haben, nicht deaktiviert sind und die Mitglied in einer der markierten Gruppen sind (halten Sie die <Ctrl>-Taste gedrückt, um mehrere Gruppen auszuwählen). Ist ein Empfänger Mitglied in mehreren ausgewählten Gruppen, erhält er den Newsletter trotzdem nur einmal.

Optionen

Wilkommen-Newsletter
Es kann (pro Sprache) ein Newsletter als "Willkommens-Newsletter" definiert werden. Dieser wird automatisch an einen neuen Empfänger versendet, wenn sich dieser über die Newsletter-Module selbst angemeldet und seine E-Mail-Adresse bestätigt hat.

In Blöcken senden
Überschreitet die Zahl der registrierten Empfänger eine bestimmte Anzahl, kann es zu Time-outs beim Versenden von Newslettern kommen. Die Anzahl ist abhängig von der Ausstattung und Auslastung Ihres Webservers. Durch das Aktivieren der Option "In Blöcken senden" werden die Newsletter an die gewählten Empfänger nicht in einem Stück, sondern im Abstand einer gewissen Zeitspanne in Blöcken versandt. Ergo: Es empfiehlt sich das Verwenden dieser Funktion, sobald Sie mehrere Dutzend (aktive) Abonnementen für Ihren Newsletter haben.

Empfänger pro Block
Anzahl der Newsletter, die pro Block versendet werden.

Pause zwischen Blöcken
Zeitspanne, nach der der nächste Block versandt wird. Wird dieser Wert auf 0 gesetzt, müssen die Blöcke manuell gesendet werden (auf den "OK"-Haken klicken).

Einstellungen als Standard speichern
Die gespeicherten Optionen werden als Standard gespeichert und sind zukünftig beim Anlegen eines neuen Newsletters voreingestellt.

Speichern Sie die Angaben mit einem Klick auf den grünen Haken.

Registerkarte: Nachricht bearbeiten

Hier können Sie den Text Ihres Newsletter eingeben.

Speichern Sie die Angaben mit einem Klick auf den grünen Haken.

HTML-Newsletter aktivieren

Ein HTML-Newsletter kann aus einem Template oder Artikeln in CONTENIDO erstellt werden. Unter "Einstellungen" können Sie diese Möglichkeit aktivieren. Wählen Sie dann ein Template oder eine Kategorie aus, in der sich der Artikel für den Newsletter befindet.