Das Newsletter Plugin bietet ein automatisches Newsletterhandling an. Jeder Webseitebesucher kann sich über die Anmeldung in die Liste der Empfänger eintragen und wieder austragen.
In Contenido im Bereich Extras - Newsletter kann der Newsletter vorbereitet und an die Empfänger versendet werden.
Auf der linken Seite sind folgende Symbole mit den jeweiligen Einstellungsptionen zu sehen:
- Newsletter
- Versand
- Empfänger
- Empfängergruppen
Newsletter erzeugen und bearbeiten
Klicken Sie das Newsletter Symbol an und dann auf Aktionen - Newsletter erzeugen. Auf der rechten Seite steht Ihnen nun ein neuer Newsletter zur Verfügung
Reiter: Bearbeiten
Name
Der ausgewählte Name ist nur für interne Zwecke bestimmt.
Typ
Das Format der e-Mail-Nachricht wird definiert.
Absender, Betreff und Nachricht
Diese sind analog einer normalen e-Mail-Nachricht.
Empfänger
Newsletter an alle Empfänger senden
Versand an alle Empfänger, die ihre e-Mail Adresse bestätigt haben und nicht deaktiviert sind
Newsletter an Mitglieder der Standardgruppe senden
Versand an alle Empfänger, die ihre e-Mail Adresse bestätigt haben, nicht deaktiviert sind und die in der Standard-Empfänger-Gruppe Mitglied sind
Newsletter an die Mitglieder der ausgewählten Gruppe(n) senden
Versand an alle Empfänger, die ihre e-Mail Adresse bestätigt haben, nicht deaktiviert sind und die Mitglied in einer der markierten Gruppen sind (halten Sie die <Ctrl>-Taste gedrückt, um mehrere Gruppen auszuwählen). Ist ein Empfänger Mitglied in mehreren ausgewählten Gruppen, erhält er den Newsletter trotzdem nur einmal.
Optionen
Wilkommen Newsletter
Es kann (pro Sprache) ein Newsletter als "Willkommens-Newsletter" definiert werden. Dieser wird automatisch an einen neuen Empfänger versendet, wenn sich dieser über die Newsletter-Module selbst angemeldet und seine e-Mail-Adresse bestätigt hat.
In Blöcken senden
Überschreitet die Zahl der registrierten Empfänger eine bestimmte Anzahl, kann es zu Time-Outs beim Versenden von Newslettern kommen. Die Anzahl ist abhängig von der Ausstattung und Auslastung des Webservers. Durch Aktivieren der Option "In Blöcken senden" werden die Newsletter an die gewählten Empfänger nicht an einem Stück, sondern im Abstand einer gewissen Zeitspanne in Blöcken versandt.
Empfänger pro Block
Anzahl der Newsletter, die pro Block versendet werden.
Pause zwischen Blöcken
Zeitspanne, nach der der nächste Block versandt wird. Wird dieser Wert auf 0 gesetzt, müssen die Blöcke manuell gesendet werden (auf den OK-Haken klicken).
Einstellungen als Standard speichern
Die gespeicherten Optionen erscheinen beim Anlegen eines neuen Newsletters.
Speichern Sie die Angaben mit einem Klick auf den Haken.
Reiter: Nachricht bearbeiten
Der Text für die e-Mail Nachricht wird hier eingefügt.
Speichern Sie die Angaben mit einem Klick auf den Haken.
Versenden eines Newsletters
Testnewsletter versenden
Bevor ein Newsletter an alle Empfänger gesandt wird, sollte ein Probelauf durchgeführt und der Newsletter an eine Testperson oder eine Testgruppe gesendet werden. Die Auswahl muss gespeichert werden.
Wenn Sie auf das erste Symbol von links klicken, wird der Testnewsletter sofort abgeschickt.
Versand-Job erzeugen und ausführen
Einen Newsletter Versand-Job erzeugen Sie, indem Sie auf das e-Mail Symbol (zweite von Links) klicken. Hierbei wird der Versand-Job in Auftrag gegeben, er muss aber noch aktiviert werden.