Das Newsletter-Plugin bietet Ihnen ein automatisches fertiges Newslettersystem mit einem automatisierten Newsletterhandling an. Jeder Webseitebesucher Besucher Ihrer Website kann sich über die Anmeldung in die Liste der Empfänger Empfängerliste eintragen und jederzeit und selbstständig wieder austragen.
Im Bereich Extras - Newsletter kann der Newsletter vorbereitet durch Sie erstellt, bearbeitet und an die Empfänger versendet werden.
Auf der linken Seite Menüseite sind folgende Symbole mit den jeweiligen Einstellungsptionen zu sehen:
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Klicken Sie das Newsletter-Symbol an und dann auf Aktionen - "Newsletter erzeugen". Auf der rechten Seite Seitenhälfte steht Ihnen nun ein neuer neu erzeugter Newsletter zur Verfügung
Registerkarte: Bearbeiten
Name
Der ausgewählte zu bennende Name ist nur für interne Zwecke bestimmt.
Typ
Das Format der eE-Mail-Nachricht wird definiert. Es gibt die Möglichkeit einen Newsletter im HTML-Format und als Text (Plaintext, d. h. unformatiert) oder nur als Text zur Verfügung zu stellen.
Absender, Betreff und Nachricht
Diese Angaben sind analog zu einer normalen eE-Mail-Nachricht.
Empfänger
Newsletter an alle Empfänger senden
Versand an alle Empfänger, die ihre eE-Mail Adresse bestätigt haben und nicht deaktiviert sind
Newsletter an Mitglieder der Standardgruppe senden
Versand an alle Empfänger, die ihre eE-Mail Adresse bestätigt haben, nicht deaktiviert sind und die in der Standard-Empfänger-Gruppe Mitglied sind.
Newsletter an die Mitglieder der ausgewählten Gruppe(n) senden
Versand an alle Empfänger, die ihre eE-Mail Adresse bestätigt haben, nicht deaktiviert sind und die Mitglied in einer der markierten Gruppen sind (halten Sie die <Ctrl>-Taste gedrückt, um mehrere Gruppen auszuwählen). Ist ein Empfänger Mitglied in mehreren ausgewählten Gruppen, erhält er den Newsletter trotzdem nur einmal.
Optionen
Wilkommen-Newsletter
Es kann (pro Sprache) ein Newsletter als "Willkommens-Newsletter" definiert werden. Dieser wird automatisch an einen neuen Empfänger versendet, wenn sich dieser über die Newsletter-Module selbst angemeldet und seine eE-Mail-Adresse bestätigt hat.
In Blöcken senden
Überschreitet die Zahl der registrierten Empfänger eine bestimmte Anzahl, kann es zu Time-Outs outs beim Versenden von Newslettern kommen. Die Anzahl ist abhängig von der Ausstattung und Auslastung des Ihres Webservers. Durch das Aktivieren der Option "In Blöcken senden" werden die Newsletter an die gewählten Empfänger nicht an in einem Stück, sondern im Abstand einer gewissen Zeitspanne in Blöcken versandt. Ergo: Es empfiehlt sich das Verwenden dieser Funktion, sobald Sie mehrere Dutzend (aktive) Abonnementen für Ihren Newsletter haben.
Empfänger pro Block
Anzahl der Newsletter, die pro Block versendet werden.
Pause zwischen Blöcken
Zeitspanne, nach der der nächste Block versandt wird. Wird dieser Wert auf 0 gesetzt, müssen die Blöcke manuell gesendet werden (auf den "OK"-Haken klicken).
Einstellungen als Standard speichern
Die gespeicherten Optionen erscheinen werden als Standard gespeichert und sind zukünftig beim Anlegen eines neuen Newsletters voreingestellt.
Speichern Sie die Angaben mit einem Klick auf den grünen Haken.
Registerkarte: Nachricht bearbeiten
Der Text für die e-Mail Nachricht wird hier eingefügtHier können Sie den Text Ihres Newsletter eingeben.
Speichern Sie die Angaben mit einem Klick auf den grünen Haken.
HTML-Newsletter aktivieren
Ein HTML-Newsletter kann aus einem Template oder Artikel Artikeln in Contenido CONTENIDO erstellt werden. Unter "Einstellungen" kann die Option aktviert werdenkönnen Sie diese Möglichkeit aktivieren. Wählen Sie dann ein Template oder eine Kategorie aus, in der sich der Artikel für den Newsletter befindet, aus.
Versenden eines Newsletters
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Bevor ein Newsletter an alle Empfänger gesandt verschickt wird, sollte ein Probelauf durchgeführt und der Newsletter an eine Testperson oder eine Testgruppe gesendet werden. Die Auswahl muss gespeichert werden.
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Versand-Job erzeugen und ausführen
Einen Newsletter-Versand-Job erzeugen Sie, indem Sie auf das eE-Mail Symbol (das zweite von Linkslinks) klicken. Hierbei wird der Versand-Job in Auftrag gegeben, er muss aber noch aktiviert werden.
Um einen Versand-Job auszuführen, klicken Sie bitte auf das edie E-Mail oberhalb der Newsletter- und Empfängerauswahl
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Sie können nun den Versand-Job noch einmal sichten, aber an dieser Stelle den Newsletter hier nicht ändern. Sie entscheiden dann, ob Sie den Newsletter nun endgültig senden oder nicht. Möchten Sie den Newsletter noch einmal überarbeiten, löschen Sie den Job (damit wird nicht der Newsletter gelöscht!) und überarbeiten beaten Sie den Newsletter ( unter "Newsletter").
Screenshot fehlt, da Contenido Bug (CON-1770)
Darüber hinaus können Sie unter der Registerkarte "Details bereits " die Empfängerliste noch einmal die Empfängerliste prüfen üprüfen und ggf. einige Empfänger löschendaraus wieder entfernen.
Screenshot fehlt, da Contenido Bug (CON-1770)
Nach dem endgültigen Absenden werden Anzahl der Empfänger und Liste ausgegeben…ausgegeben.
| Tip |
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Empfänger eintragen und verwalten
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| Tip |
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Nutzer tragen sich für den Newsletter selbst und automatisch über die entsprechenden Newsletter-Module ein. Dieser Bereich in Contenido CONTENIDO dient der Kontrolle und Pflege der Einträge und sowie ggf. der manuellen Korrektur. |
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Über Aktionen - Empfänger erzeugen können Sie manuell einen neuen Empfänger anlegen. Wurde eine Standard-Empfänger-Gruppe definiert, wird der Empfänger automatisch in ihr Mitglied (siehe Punkt "Empfänger-Gruppen"). Sie können zu jedem Empfänger den Namen und die eE-Mail Adresse angeben. Außerdem haben Sie die Möglichkeit, einen Empfänger zu deaktivieren, so dass sodass er beim nächsten Versenden eines Newsletters nicht berücksichtigt wird, Ihnen aber dennoch die Kontaktdaten erhalten bleibtbleiben.
Sie können außerdem die eE-Mail Adresse eines Empfängers manuell bestätigen bzw. die Bestätigung zurücknehmen. Newsletter werden nur an bestätigte eE-Mail Adressen gesendet.
| Info | ||
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| ||
| Es ist nicht möglich, zwei Empfänger mit der gleichen E-Mail-Adresse anzulegen. |
Über Aktionen - "Empfänger importieren importiere"n können Empfängerdaten in Form einer csv im Format einer CSV-Datei importiert werden. Hier ist zu beachten, dass die csv CSV-Datei mit einer UTF-8-Verschlüsselung gespeichert wird. Die erste Zeile der Tabelle muss die Spaltennamen enthalten.
Folgenden Spaltennamen können verwendet werden:
- name (Name des Empfängers)
- e-mail (E-Mail-Adresse)
- deaktiviert (Ist der Empfänger aktiviert oder nicht?)
- bestätigt (Ist seine E-Mail-Adresse bestätigt oder nicht?)
- bestätigungsdatum (Wann wurde seine E-Mail-Adresse bestätigt?)
- nachrichtentyp (HTML-Mail und Text oder nur Text)
- gruppe_--neuegruppe--
Über Aktionen - "Empfänger aufräumen" können alle Empfänger automatisch gelöscht werden, die sich zwar eingetragen, aber ihre eE-Mail Adresse seit einer bestimmten Zeitspanne (z. B. 30 Tage) nicht bestätigt haben.
Die Zeitspanne können Sie über "Einstellungen" festlegen (Standardzeitfenster: 30 Tage).
Empfängergruppen anlegen und verwalten
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Um eine Gruppe zu löschen, klicken Sie den das rote Mülleimer-Symbol an.
| Tip |
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