Newsletter (Plugin)

Das Newsletter Plugin bietet ein automatisches Newsletterhandling an. Jeder Webseitebesucher kann sich über die Anmeldung in die Liste der Empfänger eintragen und wieder austragen.

Im Bereich Extras - Newsletter kann der Newsletter vorbereitet und an die Empfänger versendet werden.

Auf der linken Seite sind folgende Symbole mit den jeweiligen Einstellungsptionen zu sehen:

• Newsletter
• Versand
• Empfänger
• Empfängergruppen

Newsletter erzeugen und bearbeiten

Klicken Sie das Newsletter Symbol an und dann auf Aktionen - Newsletter erzeugen. Auf der rechten Seite steht Ihnen nun ein neuer Newsletter zur Verfügung

Registerkarte: Bearbeiten

Name

Der ausgewählte Name ist nur für interne Zwecke bestimmt.

Typ

Das Format der e-Mail-Nachricht wird definiert.

Absender, Betreff und Nachricht

Diese sind analog einer normalen e-Mail-Nachricht.

Empfänger

Newsletter an alle Empfänger senden
Versand an alle Empfänger, die ihre e-Mail Adresse bestätigt haben und nicht deaktiviert sind

Newsletter an Mitglieder der Standardgruppe senden
Versand an alle Empfänger, die ihre e-Mail Adresse bestätigt haben, nicht deaktiviert sind und die in der Standard-Empfänger-Gruppe Mitglied sind

Newsletter an die Mitglieder der ausgewählten Gruppe(n) senden
Versand an alle Empfänger, die ihre e-Mail Adresse bestätigt haben, nicht deaktiviert sind und die Mitglied in einer der markierten Gruppen sind (halten Sie die <Ctrl>-Taste gedrückt, um mehrere Gruppen auszuwählen). Ist ein Empfänger Mitglied in mehreren ausgewählten Gruppen, erhält er den Newsletter trotzdem nur einmal.

Optionen

Wilkommen Newsletter
Es kann (pro Sprache) ein Newsletter als "Willkommens-Newsletter" definiert werden. Dieser wird automatisch an einen neuen Empfänger versendet, wenn sich dieser über die Newsletter-Module selbst angemeldet und seine e-Mail-Adresse bestätigt hat.

In Blöcken senden
Überschreitet die Zahl der registrierten Empfänger eine bestimmte Anzahl, kann es zu Time-Outs beim Versenden von Newslettern kommen. Die Anzahl ist abhängig von der Ausstattung und Auslastung des Webservers. Durch Aktivieren der Option "In Blöcken senden" werden die Newsletter an die gewählten Empfänger nicht an einem Stück, sondern im Abstand einer gewissen Zeitspanne in Blöcken versandt.

Empfänger pro Block
Anzahl der Newsletter, die pro Block versendet werden.

Pause zwischen Blöcken
Zeitspanne, nach der der nächste Block versandt wird. Wird dieser Wert auf 0 gesetzt, müssen die Blöcke manuell gesendet werden (auf den OK-Haken klicken).

Einstellungen als Standard speichern
Die gespeicherten Optionen erscheinen beim Anlegen eines neuen Newsletters.

Speichern Sie die Angaben mit einem Klick auf den Haken.

Registerkarte: Nachricht bearbeiten

Der Text für die e-Mail Nachricht wird hier eingefügt.

Speichern Sie die Angaben mit einem Klick auf den Haken.

HTML Newsletter aktivieren

Ein HTML Newsletter kann aus einem Template oder Artikel in Contenido erstellt werden. Unter "Einstellungen" kann die Option aktviert werden. Wählen Sie dann ein Template oder eine Kategorie, in der sich der Artikel für den Newsletter befindet, aus.

Versenden eines Newsletters

Testnewsletter versenden

Bevor ein Newsletter an alle Empfänger gesandt wird, sollte ein Probelauf durchgeführt und der Newsletter an eine Testperson oder eine Testgruppe gesendet werden. Die Auswahl muss gespeichert werden.

Wenn Sie auf das erste Symbol von links klicken, wird der Testnewsletter sofort abgeschickt.

Versand-Job erzeugen und ausführen

Einen Newsletter Versand-Job erzeugen Sie, indem Sie auf das e-Mail Symbol (zweite von Links) klicken. Hierbei wird der Versand-Job in Auftrag gegeben, er muss aber noch aktiviert werden.

Um einen Versand-Job auszuführen klicken Sie auf das e-Mail oberhalb der Newsletter- und Empfängerauswahl

Sie können nun den Versand-Job noch einmal sichten, aber den Newsletter hier nicht ändern. Sie entscheiden dann, ob Sie den Newsletter nun endgültig senden oder nicht. Möchten Sie den Newsletter noch einmal überarbeiten, löschen Sie den Job (damit wird nicht der Newsletter gelöscht!) und überarbeiten Sie den Newsletter (unter "Newsletter").

Screenshot fehlt, da Contenido Bug (CON-1770)

Darüber hinaus können Sie unter der Registerkarte Details bereits noch einmal die Empfängerliste prüfen und ggf. einige Empfänger löschen.

Screenshot fehlt, da Contenido Bug (CON-1770)

Nach dem endgültigen Absenden werden Anzahl der Empfänger und Liste ausgegeben…

Empfänger eintragen und verwalten

Hier können Sie die Empfänger Ihrer Newsletter eintragen und verwalten.

Über Aktionen - Empfänger erzeugen können Sie manuell einen neuen Empfänger anlegen. Wurde eine Standard-Empfänger-Gruppe definiert, wird der Empfänger automatisch Mitglied (siehe Empfänger-Gruppen). Sie können zu jedem Empfänger den Namen und die e-Mail Adresse angeben. Außerdem haben Sie die Möglichkeit, einen Empfänger zu deaktivieren, so dass er beim nächsten Versenden eines Newsletters nicht berücksichtigt wird, Ihnen aber dennoch die Kontaktdaten erhalten bleibt.

Sie können außerdem die e-Mail Adresse eines Empfängers manuell bestätigen bzw. die Bestätigung zurücknehmen. Newsletter werden nur an bestätigte e-Mail Adressen gesendet.

Tipp

• Es ist nicht möglich, zwei Empfänger mit der gleichen E-Mail-Adresse anzulegen.

Über Aktionen - Empfänger importieren können Empfängerdaten in Form einer csv Datei importiert werden. Hier ist zu beachten, dass die csv Datei mit einer UTF-8 Verschlüsselung gespeichert wird. Die erste Zeile der Tabelle muss die Spaltennamen enthalten.

Folgenden Spaltennamen können verwendet werden:

• name
• e-mail
• deaktiviert
• bestätigt
• bestätigungsdatum
• nachrichtentyp
• gruppe_--neuegruppe--

Über Aktionen - Empfänger aufräumen können alle Empfänger automatisch gelöscht werden, die sich zwar eingetragen, aber ihre e-Mail Adresse seit einer bestimmten Zeitspanne nicht bestätigt haben.

Die Zeitspanne können Sie über "Einstellungen" festlegen (Standardzeitfenster: 30 Tage)

Empfängergruppen anlegen und verwalten

Hier können Sie für Empfänger-Gruppen anlegen und verwalten und z.B. Empfänger in Gruppen aufnehmen bzw. aus Gruppen wieder herausnehmen. Über "Gruppe erzeugen" können Sie eine neue Gruppe anlegen. Sie können zu jeder Gruppe den Namen festlegen und bestimmen, welche Empfänger Mitglied der Gruppe sein sollen.

Genau eine Gruppe kann als Standard-Empfänger-Gruppe definiert werden – jeder Empfänger der sich einträgt oder eingetragen wird, wird automatisch Mitglied dieser Gruppe.

Um eine Gruppe zu löschen, klicken Sie den Mülleimer an.