In dem Bereich Dateiverwaltung können Sie Bilder, PDFs- oder sonstige Dokumente auf den Webserver laden, um sie später in den Artikeln zu verwenden. Sie können dann z.B. Bilder in Ihren Text integrieren oder Dokumente zum Download anbieten. Alle Dateien, die Sie auf Ihrer Webseite integrieren möchten, müssen zuerst in der Dateiverwaltung abgelegt werden.
Übersicht
Die Dateiverwaltung ist in zwei Teile aufgesplittet. Auf der linken Seite sehen Sie alle Unterverzeichnisse des Upload-Ordners auf dem Webserver und auf der rechten Seite werden die Inhalte des jeweiligen Unterordners dargestellt.
Das aktuelle Verzeichnis wird direkt über dem Eingabefeld links oben angezeigt. Falls Sie ein neues Verzeichnis anlegen wollen, wählen Sie bitte das Verzeichnis aus, unter dem Sie einen Ordner anlegen wollen. Geben Sie dann den Namen des neuen Verzeichnisses in das Eingabefeld ein und bestätigen Sie mit dem Pfeilsymbol Unterordner werden durch das +/- Zeichen angezeigt.
Nach Auswahl eines Verzeichnisses auf der linken Seite werden Ihnen auf der rechten Seite alle Dateien angezeigt, die in diesem Verzeichnis vorhanden sind. Im Falle von Bildern wird Ihnen eine Vorschau angezeigt. Gehen Sie mit der Maus über das Mini-Bild wird Ihnen eine vergrößerte Vorschau als Layer in der Seite angezeigt. Neben einer Vorschau werden Ihnen Name, Größe und Typ der Datei anzeigt. Mit dem Mülleimer können Dateien gelöscht werden. Um mehrere Dateien zu löschen, markieren Sie bitte die Clickbox vor der Voransicht und betätigen dann den unteren Mülleimer. Durch Auswahl von können Sie die Datei mit einer Wiedervorlage verknüpfen.
Ganze Ordner des Verzeichnisses können nur dann gelöscht werden, wenn keine Inhalte mehr in dem Ordner vorhanden sind. Auch dies dient zur Sicherheit um nicht durch einen unbedachten Klick einen Ordner mit Inhalten zu löschen.
Upload von Dateien
Um neue Dateien hochzuladen, wählen Sie bitte zuerst den Ordner in welchen die Dateien hochgeladen werden sollen und anschließend den Reiter Dateien hochladen.
Folgende Optionen stehen für den Upload bereit:
Upload per Drag & Drop
Um die Dateien hochzuladen ist es ausreichend, wenn die Dateien auf das Feld "Dateien hier ablegen" per Drag & Drop gelegt werden. Der Upload beginnt automatisch, sobald der Benutzer die Maustaste löst.
Manueller Upload
Beim manuellen Upload können Sie bis zu 10 Dateien gleichzeitig in das zuvor ausgewählte Verzeichnis hochladen. Über „Durchsuchen“ können Sie eine lokale Datei auswählen. Nach Bestätigung des grün-weißen Hakens wird der Upload gestartet.
| Note |
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Beachten Sie, dass der Upload auf den Webserver oft begrenzt ist, also nur eine gewisse Dateigröße auf einmal hochgeladen werden. Ist dies der Fall, bricht der Upload zu nächst für den Redakteur aus unersichtlichen Grund ab. Wenden Sie sich in diesem Fall an Ihren zuständigen Betreuer des Webservers, wo Ihre Webseite liegt. |
Übersicht
Auf dem Reiter Übersicht werden alle im ausgewählten Order befindlichen Dateien angezeigt.
In der Auflistung stehen folgende Werte:
- Markieren
Diese Option dient zum Markieren ein oder mehrerer Dateien, welche anschließend zum Beispiel gelöscht werden können. - Vorschau
Ein Miniaturbild der Datei, falls die hochgeladene Datei eine Vorschau ermöglicht. - Dateiname / Beschreibung
Hier wird die Originalbezeichnung welche das Bild beim Upload hatte angezeigt. Nach dieser Inforamation kann auf- oder absteigend sortiert werden. Hierzu ist auf die Überschrift zu klicken - Größe
Die Dateigröße - Typ
Der Typ der Datei - Aktionen
- Eigenschaften
- Wiedervorlage
Dateieigenschaften
In den Dateieigenschaften können Sie für jede Datei Metadaten definieren, nach denen bspw. gesucht werden kann:
- Medienname (Name der Datei)
- Beschreibung (bspw. Text für Bildunterschrift)
- Schlüsselwörter (Schlagwörter für Suche)
- Interne Notiz (Interne Notizen)
Durch Auswahl von „Datei ersetzen“ können Sie die bestehende Datei mit einer Datei bspw. von Ihrem lokalen PC ersetzen. So können Sie bestehende Dateien oder Bilder ersetzen, ohne dabei alle Verlinkungen innerhalb der Seite zu ändern.
Suche nach Dateien
Mit Hilfe der Suchfunktionalität können Sie nach Dateien in der Dateiverwaltung suchen. Geben Sie dazu den Suchbegriff, bspw. den Dokument-, bzw. Dateinamen oder die Kurzbeschreibung in das Suchfeld ein. In der Ausgabe werden folgende Werte angezeigt:
- Vorschau
- Dateiname / Beschreibung
- Pfad
- Größe
- Typ
- Relevanz
