In dem Bereich Dateiverwaltung können Sie Bilder, PDF-Dateien oder sonstige Dokumente auf Ihren Webserver laden, um sie später in den Artikeln zu verwenden. Sie können z. B. Bilder in Ihren Text integrieren oder Dokumente zum Download anbieten. Alle Dateien, die Sie auf Ihrer Website integrieren möchten, müssen zuerst in der Dateiverwaltung abgelegt werden.

Übersicht

Die Dateiverwaltung ist in zwei Teile aufgesplittet: Auf der linken Seite sehen Sie alle Unterverzeichnisse des Upload-Ordners auf dem Webserver und auf der rechten Seite werden die Inhalte des jeweiligen Unterordners dargestellt.

Das aktuelle Verzeichnis wird direkt über dem Eingabefeld links oben angezeigt. Falls Sie ein neues Verzeichnis anlegen wollen, wählen Sie bitte das Verzeichnis aus, unter dem Sie einen Ordner anlegen wollen. Geben Sie dann den Namen des neuen Verzeichnisses in das Eingabefeld ein und bestätigen Sie mit dem Pfeilsymbol. Unterordner werden durch das "+/-"-Zeichen angezeigt.

Nach Auswahl eines Verzeichnisses auf der linken Seitenhälfte werden Ihnen auf der rechten Seite alle Dateien angezeigt, die in diesem Verzeichnis vorhanden sind. Im Falle von Bildern wird Ihnen eine Vorschau angezeigt. Bewegen Sie Ihre Computermaus über das verkleinerte Bild, wird Ihnen eine vergrößerte Vorschau als Layer über der Seite angezeigt. Neben einer Vorschau werden Ihnen Name, Größe und Typ der Datei angezeigt. Mit dem Klick auf das Mülleimer-Symbol können Dateien gelöscht werden. Um mehrere Dateien zu löschen, markieren Sie bitte jeweils die Auswahlbox linker Hand von der Bilder-Vorschau und klicken auf das unterhalb der Dateienübersicht eingblendete Mülleimer-Symbol. Durch Auswahl des linken Icons in der "Aktionen"-Spalte können Sie die Datei mit einer Wiedervorlage verknüpfen. Das rechte Symbol führt zur Detailansicht samt weiterführender Informationen der Datei.

Ganze Ordner des Verzeichnisses können nur dann gelöscht werden, wenn keine Inhalte mehr in dem Ordner vorhanden sind. Dies dient zur Sicherheit, um nicht durch einen unbedachten Klick einen Ordner mitsamt seiner Inhalten zu löschen.

Upload von Dateien

Um neue Dateien hochzuladen, wählen Sie bitte zuerst den Ordner, in dem die Dateien hochgeladen werden sollen und anschließend den Reiter "Dateien hochladen".

Folgende Optionen stehen für den Upload bereit:

Upload per Drag & Drop

Um die Dateien hochzuladen ist es ausreichend, wenn die Dateien auf das Feld "Dateien hier ablegen" per Drag & Drop "gelegt" werden. Der Upload beginnt automatisch, sobald der Benutzer die Maustaste löst.

Manueller Upload

Beim manuellen Upload können Sie bis zu zehn Dateien gleichzeitig in das zuvor ausgewählte Verzeichnis hochladen. Über "Durchsuchen" können Sie eine lokale Datei auswählen. Nach Bestätigung des grün-weißen Hakens wird der Upload gestartet.

Beachten Sie bitte, dass der Upload auf den Webserver technisch oftmals begrenzt ist, sprich: dass nur eine gewisse Dateigröße auf einmal hochgeladen werden kann. Ist dies der Fall, bricht der Upload zunächst aus, für den Redakteur vermutlich unerklärlichen Gründen ab. Wenden Sie sich in diesem Fall an den zuständigen Betreuer (Administrator) des Webservers, auf dem Ihre Website liegt.

Übersicht

Auf dem Reiter "Übersicht" werden alle, im ausgewählten Order befindlichen Dateien angezeigt.

In der Auflistung stehen folgende Werte:

Markieren
Diese Option dient zum Markieren einer oder mehrerer Dateien, die anschließend zum Beispiel gelöscht werden können.
Vorschau
Ein Miniaturbild der Datei, falls die hochgeladene Datei eine Vorschau ermöglicht.
Dateiname/Beschreibung
Hier wird die Originalbezeichnung angezeigt, die das Bild beim Upload hatte. Nach dieser Inforamation kann auf- oder absteigend sortiert werden. Hierzu ist auf die Überschrift zu klicken.
Größe
Die Dateigröße der Datei.
Typ
Der Typ der Datei (zum Beispiel PDF).
Aktionen
- Wiedervorlage (siehe Erklärung unter "Übersicht", dritter Absatz).
- Eigenschaften (siehe Erklärung unter "Überschrit", dritter Absatz).

Dateieigenschaften

In den Dateieigenschaften können Sie für jede Datei Metadaten definieren, nach denen bspw. gesucht werden kann:

Medienname (Name der Datei).
Beschreibung (bspw. Text für Bildunterschrift).
Schlüsselwörter (Schlagwörter für die Suche).
Interne Notiz.

Durch Auswahl von "Datei ersetzen" können Sie die bestehende Datei mit einer Datei bspw. von Ihrem lokalen PC ersetzen. So können Sie bestehende Dateien oder Bilder ersetzen, ohne dabei alle Verlinkungen innerhalb der Seite ändern zu müssen.

Suche nach Dateien

Mit Hilfe der Suchfunktionalität können Sie nach Dateien in der Dateiverwaltung suchen. Geben Sie dazu den Suchbegriff bspw. den Dokument-/Dateinamen oder die Kurzbeschreibung in das Suchfeld ein. In der Ausgabe werden folgende Werte angezeigt:

Vorschau
Dateiname / Beschreibung
Pfad
Größe
Typ
Relevanz