Das Newsletter-Plugin bietet Ihnen ein fertiges Newslettersystem mit einem automatisierten Newsletterhandling an. Jeder Besucher Ihrer Website kann sich über die Anmeldung in die Empfängerliste eintragen und jederzeit und selbstständig wieder austragen.
Im Bereich Extras - Newsletter kann der Newsletter durch Sie erstellt, bearbeitet und an die Empfänger versendet werden.
Auf der linken Menüseite sind folgende Symbole mit den jeweiligen Einstellungsptionen zu sehen:
- Newsletter
- Versand
- Empfänger
- Empfängergruppen
Newsletter erzeugen und bearbeiten
Klicken Sie das Newsletter-Symbol an und dann auf Aktionen - "Newsletter erzeugen". Auf der rechten Seitenhälfte steht Ihnen nun ein neu erzeugter Newsletter zur Verfügung
Registerkarte: Bearbeiten
Name
Der zu bennende Name ist nur für interne Zwecke bestimmt.
Typ
Das Format der E-Mail-Nachricht wird definiert. Es gibt die Möglichkeit einen Newsletter im HTML-Format und als Text (Plaintext, d. h. unformatiert) oder nur als Text zur Verfügung zu stellen.
Absender, Betreff und Nachricht
Diese Angaben sind analog zu einer normalen E-Mail-Nachricht.
Empfänger
Newsletter an alle Empfänger senden
Versand an alle Empfänger, die ihre E-Mail Adresse bestätigt haben und nicht deaktiviert sind
Newsletter an Mitglieder der Standardgruppe senden
Versand an alle Empfänger, die ihre E-Mail Adresse bestätigt haben, nicht deaktiviert sind und die in der Standard-Empfänger-Gruppe Mitglied sind.
Newsletter an die Mitglieder der ausgewählten Gruppe(n) senden
Versand an alle Empfänger, die ihre E-Mail Adresse bestätigt haben, nicht deaktiviert sind und die Mitglied in einer der markierten Gruppen sind (halten Sie die <Ctrl>-Taste gedrückt, um mehrere Gruppen auszuwählen). Ist ein Empfänger Mitglied in mehreren ausgewählten Gruppen, erhält er den Newsletter trotzdem nur einmal.
Optionen
Wilkommen-Newsletter
Es kann (pro Sprache) ein Newsletter als "Willkommens-Newsletter" definiert werden. Dieser wird automatisch an einen neuen Empfänger versendet, wenn sich dieser über die Newsletter-Module selbst angemeldet und seine E-Mail-Adresse bestätigt hat.
In Blöcken senden
Überschreitet die Zahl der registrierten Empfänger eine bestimmte Anzahl, kann es zu Time-outs beim Versenden von Newslettern kommen. Die Anzahl ist abhängig von der Ausstattung und Auslastung Ihres Webservers. Durch das Aktivieren der Option "In Blöcken senden" werden die Newsletter an die gewählten Empfänger nicht in einem Stück, sondern im Abstand einer gewissen Zeitspanne in Blöcken versandt. Ergo: Es empfiehlt sich das Verwenden dieser Funktion, sobald Sie mehrere Dutzend (aktive) Abonnementen für Ihren Newsletter haben.
Empfänger pro Block
Anzahl der Newsletter, die pro Block versendet werden.
Pause zwischen Blöcken
Zeitspanne, nach der der nächste Block versandt wird. Wird dieser Wert auf 0 gesetzt, müssen die Blöcke manuell gesendet werden (auf den "OK"-Haken klicken).
Einstellungen als Standard speichern
Die gespeicherten Optionen werden als Standard gespeichert und sind zukünftig beim Anlegen eines neuen Newsletters voreingestellt.
Speichern Sie die Angaben mit einem Klick auf den grünen Haken.
Registerkarte: Nachricht bearbeiten
Hier können Sie den Text Ihres Newsletter eingeben.
Speichern Sie die Angaben mit einem Klick auf den grünen Haken.
HTML-Newsletter aktivieren
Ein HTML-Newsletter kann aus einem Template oder Artikeln in CONTENIDO erstellt werden. Unter "Einstellungen" können Sie diese Möglichkeit aktivieren. Wählen Sie dann ein Template oder eine Kategorie aus, in der sich der Artikel für den Newsletter befindet.
Versenden eines Newsletters
Testnewsletter versenden
Bevor ein Newsletter an alle Empfänger verschickt wird, sollte ein Probelauf durchgeführt und der Newsletter an eine Testperson oder eine Testgruppe gesendet werden. Die Auswahl muss gespeichert werden.
Wenn Sie auf das erste Symbol von links klicken, wird der Testnewsletter sofort abgeschickt.
Versand-Job erzeugen und ausführen
Einen Newsletter-Versand-Job erzeugen Sie, indem Sie auf das E-Mail Symbol (das zweite von links) klicken. Hierbei wird der Versand-Job in Auftrag gegeben, er muss aber noch aktiviert werden.
Um einen Versand-Job auszuführen, klicken Sie bitte auf die E-Mail oberhalb der Newsletter- und Empfängerauswahl
Sie können nun den Versand-Job noch einmal sichten, aber an dieser Stelle den Newsletter nicht ändern.
Sie entscheiden dann, ob Sie den Newsletter nun endgültig senden oder nicht. Möchten Sie den Newsletter noch einmal überarbeiten, löschen Sie den Job (damit wird nicht der Newsletter gelöscht!) und beaten Sie den Newsletter unter "Newsletter".
Darüber hinaus können Sie unter der Registerkarte "Details" die Empfängerliste noch einmal üprüfen und ggf. einige Empfänger daraus wieder entfernen.
Nach dem endgültigen Absenden werden Anzahl der Empfänger und Liste ausgegeben.
- Steht das E-Mail Symbol bei den Newslettern nicht zur Verfügung, wurde im System noch nicht die so genannte Newsletter-Handler-Artikel-Id hinterlegt. Bitten Sie den Administrator, durch Konfiguration der Newsletter-Module, diese zu hinterlegen.
- Newsletter, Empfänger und Empfänger-Gruppen sind sprachabhängig, die Versandoptionen nicht.
- Es ist nicht möglich, zwei Newsletter mit demselben Namen anzulegen.
- Scheitert der Versand für einzelne Empfänger mit der Meldung "check recipient key", verfügen diese Empfänger noch nicht über die ab CONTENIDO Version 4.6.x notwendigen Schlüssel. Bitte wenden Sie sich an Ihren CONTENIDO-Administrator.
Empfänger eintragen und verwalten
Hier können Sie die Empfänger Ihrer Newsletter eintragen und verwalten.
Nutzer tragen sich für den Newsletter selbst und automatisch über die entsprechenden Newsletter-Module ein. Dieser Bereich in CONTENIDO dient der Kontrolle und Pflege der Einträge sowie ggf. der manuellen Korrektur.
Über Aktionen - Empfänger erzeugen können Sie manuell einen neuen Empfänger anlegen. Wurde eine Standard-Empfänger-Gruppe definiert, wird der Empfänger automatisch in ihr Mitglied (siehe Punkt "Empfänger-Gruppen"). Sie können zu jedem Empfänger den Namen und die E-Mail Adresse angeben. Außerdem haben Sie die Möglichkeit, einen Empfänger zu deaktivieren, sodass er beim nächsten Versenden eines Newsletters nicht berücksichtigt wird, Ihnen aber dennoch die Kontaktdaten erhalten bleiben.
Sie können außerdem die E-Mail Adresse eines Empfängers manuell bestätigen bzw. die Bestätigung zurücknehmen. Newsletter werden nur an bestätigte E-Mail Adressen gesendet.
Tipp
Über Aktionen - "Empfänger importiere"n können Empfängerdaten im Format einer CSV-Datei importiert werden. Hier ist zu beachten, dass die CSV-Datei mit einer UTF-8-Verschlüsselung gespeichert wird. Die erste Zeile der Tabelle muss die Spaltennamen enthalten.
Folgenden Spaltennamen können verwendet werden:
- name (Name des Empfängers)
- e-mail (E-Mail-Adresse)
- deaktiviert (Ist der Empfänger aktiviert oder nicht?)
- bestätigt (Ist seine E-Mail-Adresse bestätigt oder nicht?)
- bestätigungsdatum (Wann wurde seine E-Mail-Adresse bestätigt?)
- nachrichtentyp (HTML-Mail und Text oder nur Text)
- gruppe_--neuegruppe--
Über Aktionen - "Empfänger aufräumen" können alle Empfänger automatisch gelöscht werden, die sich zwar eingetragen, aber ihre E-Mail Adresse seit einer bestimmten Zeitspanne (z. B. 30 Tage) nicht bestätigt haben.
Die Zeitspanne können Sie über "Einstellungen" festlegen (Standardzeitfenster: 30 Tage).
Empfängergruppen anlegen und verwalten
Hier können Sie für Empfänger-Gruppen anlegen und verwalten und z. B. Empfänger in Gruppen aufnehmen bzw. aus Gruppen wieder herausnehmen. Über "Gruppe erzeugen" können Sie eine neue Gruppe anlegen. Sie können zu jeder Gruppe den Namen festlegen und bestimmen, welche Empfänger Mitglied der Gruppe sein sollen.
Genau eine Gruppe kann als Standard-Empfänger-Gruppe definiert werden – jeder Empfänger der sich einträgt oder eingetragen wird, wird automatisch Mitglied dieser Gruppe.
Um eine Gruppe zu löschen, klicken Sie den das rote Mülleimer-Symbol an.
- Es ist nicht möglich, zwei Gruppen mit dem gleichen Namen anzulegen.
- Über die Newsletter-Module ist es möglich, dass neue Empfänger bei der Selbstanmeldung auf der Website auf Wunsch entweder nur in die Standard-Gruppe, in die (in der Konfiguration) gewählten Gruppen oder in die Gruppen eingetragen wird, für die sich der Nutzer entscheidet. Über Gruppen ist es z. B. möglich, Newsletter nach Interessenschwerpunkt zu versenden (z. B. Gruppe "Autos" und "Motorräder").
