Gruppen

In diesem Bereich werden die Benutzergruppen verwaltet. Auf der linken Seite können neue Benutzergruppen erstellt werden. Direkt darunter werden die vorhanden Benutzergruppen angezeigt.

Um eine neue Benutzergruppe zu erstellen, klicken Sie bitte auf "Gruppe erstellen". Die festzulegenenden Eigenschaften werden angezeigt.

Sie vergeben einen Namen und eine Beschreibung und können festlegen, ob die Benutzergruppe Systemadministratoren-Rechte bekommt. Sie können ebenfalls festlegen, ob die Benutzergruppe Administratoren-Rechte auf einzelnen Mandanten erhält und auf welche Sprache die Benutzergruppe zugreifen kann. Zum Speichern Ihrer Angaben klicken Sie anschließend auf das grüne Häkchen-Symbol.

Sie können die Daten der Benutzergruppe jederzeit ansehen und ändern, indem Sie in der linken Seitenhälfte auf den Namen der Benutzergruppe klicken. Die Übersicht teilt sich in verschiedene Reiter auf, die im Folgenden näher beschrieben werden.

Eigenschaften

Sie können an dieser Stelle den Namen und die Beschreibung der Benutzergruppe sowie die Zugriffsrechte für die einzelnen Mandanten und Sprachen modifizieren. Systemadministratoren haben alle Rechte auf das System.

Mitglieder

In der linken Box werden Ihnen die aktuellen Gruppenmitglieder angezeigt, in der rechten Box sehen Sie alle Benutzer, die dieser Gruppe noch nicht zugeordnet sind.

Mitglieder hinzufügen

Mitgleider werden der Benutzergruppe hinzugefügt, indem die Mitglieder auf der rechten Seiten ausgewählt und mit einem Klick auf den Pfeil nach links zur Gruppe hinzugefügt werden.

Mitglieder entfernen

Mitglieder werden entfernt, indem die Mitglieder auf der linken Seite ausgewählt und mit einem Klick auf den Pfeil nach rechts auf die rechte Seite verschoben werden.

Die Filterfunktion dient dazu, nach Mitglieder innerhalb der Benutzergruppe anhand ihres Benutzernamens zu suchen.

Bereiche

In diesem Bereich wird festgelegt, welche Tätigkeiten die Gruppenmitglieder im jeweiligen Bereich ausüben dürfen. Wählen Sie aus der Dropdown-Liste einen Mandanten und die jeweilige Sprache aus. Klicken Sie anschließend auf den blauen Pfeil, um Ihre Auswahl zu bestätigen.

Durch Aktivieren oder Deaktiviern der Kontrollkästen legen Sie die Rechte fest.

Mit der Funktion "Alle markieren" können Sie alle Tätigkeiten markieren. Umgekehrt können Sie mit dieser Funktion die Markierung aufheben.

Layouts

In diesem Bereich legen Sie fest, inwieweit der Benutzer das Layout überarbeiten darf. Wählen Sie aus der Dropdown Liste einen Mandanten und die jeweilige Sprache aus. Klicken Sie auf den blauen Pfeil, um die Auswahl zu bestätigen.

Durch Aktivieren oder Deaktiviern der Kontrollkästen legen Sie die Rechte fest.

Mit der Funktion "alle markieren" können Sie alle Tätigkeiten innerhalb des jeweiligen Abschnittes markieren. Umgekehrt können Sie mit dieser Funktion die Markierung(en) aufheben.

Content

In dieser Rubrik bestimmen Sie, welche Tätigkeiten der Benutzer in den einzelnen Kategorien ausüben darf. Wählen Sie aus der Dropdown-Liste einen Mandanten und die jeweilige Sprache aus. Wählen Sie rechts neben der Mandanten-/Sprachauswahl bei "Art der Rechte" aus der Dropdown-Liste die Rechte, die festgelegt werden sollen. Klicken Sie auf den blauen Pfeil, um die Auswahl zu bestätigen. Es ist nicht zwingend notwendig, "Art der Rechte" auszuwählen, dies dient Ihnen lediglich zur besseren Übersicht.

Aktivieren Sie in der Kategorie die entsprechenden Kontrollkästen.

Sollte der Benutzer z. B. in allen Kategorien Artikel online stellen dürfen, aktivieren Sie den Kontrollkästen unterhalb der Tätigkeit "Artikel online stellen". Somit werden alle Kontrollkästen darunter aktiviert. Umgekehrt können Sie mit dieser Funktion alle Kontrollkästen auf einmal deaktivieren.

Wenn Sie im Browser ganz nach rechts scrollen, können Sie unter "Alle markieren" die Rechte entweder für den kompletten Navigationsbereich oder die komplette Reihe aktivieren.Umgekehrt können Sie mit dieser Funktion die Kontrollkästen alle auf einmal deaktivieren.

Module

In diesem Bereich werden alle verfügbaren Module aufgelistet. Sie können die Rechte für die Bearbeitung der Module bestimmen. Wählen Sie aus der Dropdown-Liste einen Mandanten und die jeweilige Sprache aus. Klicken Sie auf den blauen Pfeil, um die Auswahl zu bestätigen.

Durch das Aktivieren der Kontrollkästen erlauben Sie dem Benutzer die jeweilige Aktion. Auf der rechten Seite haben Sie unter "Alle markieren" die Möglichkeit, den ganzen Bereich oder eine ganze Reihe auf einmal zu markieren.

Vorlagen

In diesem Bereich werden alle Vorlagen aufgelistet. Sie legen fest, inwieweit der Benutzer die Vorlagen bearbeiten darf. Wählen Sie aus der Dropdown-Liste einen Mandanten und die jeweilige Sprache aus. Klicken Sie auf den blauen Pfeil, um die Auswahl zu bestätigen.

Durch das Aktivieren der Kontrollkästenerlauben Sie dem Benutzer die jeweilige Aktion. Auf der rechten Seite haben Sie unter "Alle markieren" die Möglichkeit, den ganzen Bereich oder eine ganze Reihe zu markieren.

Kategorien

An dieser Stelle wird der komplette Kategoriebaum (Content - Kategorien) gezeigt. Sie legen fest, inwieweit der Benutzer die Kategorien bearbeiten darf. Wählen Sie aus der Dropdown-Liste einen Mandanten und die jeweilige Sprache aus. Klicken Sie auf den blauen Pfeil, um die Auswahl zu bestätigen.

Durch das Aktivieren der Kontrollkästen setzen Sie die Rechte für den Benutzer. Auf der rechten Seite haben Sie unter "Alle markieren" die Möglichkeit, den ganzen Kategorienbereich oder eine ganze Reihe zu markieren.

Mit den Symbolen neben der Kategorie können Sie die Rechte auf der gleichen Ebene oder darüber zuweisen. Sie können ebenfalls die Rechte unterhalb der Kategorie zuweisen.