Schritte

Die Schritte eines Workflows geben an, in welcher Reihenfolge bestimmte konfigurierte Aktionen ausgeführt werden sollen.

Warnung

Innerhalb eines aktiven Workflows sollten keine Änderungen durchgeführt werden, da der Prozess hierdurch beeinträchtigt werden könnte.

Name des Schritts

Der Name des Schritts ist eine Bezeichnung innerhalb der Liste der konfigurierten Schritte.

Beschreibung des Schritts

Die Beschreibung kann intern dazu benutzt werden, den auszuführenden Schritt näher zu beschreiben, sodass der Prozess besser nachvollzogen werden kann.

Aktionen

Jedem Workflowschritt können ein oder mehrere Aktionen zugewiesen werden. Diese Aktionen beschreiben, welche Aktionen die zugeordneten Benutzer in einem bestimmten Schritt durchführen dürfen.

Folgende Aktionen sind verfügbar.

Aktion	Beschreibung
Artikel veröffentlichen	Erteilt das Recht "Artikel online stellen". Dieses Recht beinhaltet die Funktion "online setzen" sowie "offline setzen".
Artikel sperren	Sperrt den Artikel. Nach dem Sperren kann ein Artikel nicht weiter bearbeitet werden, bis er wieder entsperrt wurde. Das Entsperren eines Artikels kann nur von dem Redakteur erfolgen, der den Artikel auch gesperrt hat.
Zurück zum letzten Bearbeiter	Übergibt den Artikel zum vorherigen Schritt, z.B., weil im vorherigen Schritt Fehler gemacht wurden.
Artikel ablehnen	Lehnt den Artikel ab und übergibt den Artikel an den ersten Schritt.
Artikelinhalt bearbeiten	Erteilt das Recht, den Artikel-Inhalt zu bearbeiten.
Artikeleigenschaften bearbeiten	Erteilt das Recht, die Artikeleigenschaften zu bearbeiten.
Template bearbeiten	Erteilt das Recht, die Vorlage des Artikels ändern zu können.
Artikel überarbeiten	Erzeugt eine Kopie des Artikels und startet den Workflow mit der erzeugten Kopie des Artikels neu.

Es gelten folgende generelle Implementierungen innerhalb des Plugins, die für alle Workflows gültig sind:

Die Aktion "Weiter", welche den Artikel an den nächsten Bearbeiter übergibt, ist standardmäßig in jedem Schritt verfügbar und kann nicht einzeln ausgewählt werden.
Befindet sich der Artikel im letzten Workflow-Schritt, ist die Aktion "Weiter" nur einmalig verfügbar, der Workflow wird daraufhin beendet. Lediglich die Aktionen "Überarbeiten", "Ablehnen" und "zurück zum letzten Bearbeiter" sind für den letzten Schritt noch möglich.
Der Artikel kann nach dem letzten Workflow-Schritt nur durch die Aktionen "Überarbeiten", "Ablehnen" und "zurück zum letzten Bearbeiter" wieder bearbeitet werden.
Befand sich ein Artikel im letzten Workflow-Schritt und wird dieser bestätigt, findet kein automatisches Weiterleiten an Vertreter bzw. Eskalationsschritte statt.
Die Rechte "Artikel löschen" sowie "Artikel als Startartikel markieren" werden nicht durch die Workflow-Rechte abgebildet und stehen jedem Benutzer zur Verfügung, der diese Rechte besitzt.
Die Rechte "Artikel bearbeiten", "Artikeleigenschaften bearbeiten", "Artikel sperren" sowie "Artikel online stellen" werden durch den Workflow außer Kraft gesetzt. Befindet sich ein Artikel im Workflow, bekommt nur der Benutzer, der "gerade an der Reihe" ist, die Rechte zugeteilt.

Zugeordnete Benutzer

Für jeden Schritt können Benutzer bzw. Benutzergruppen zugewiesen werden. Die Benutzer werden sequentiell angesprochen, d.h. es kann immer nur ein Benutzer bzw. eine Gruppe aktiv sein.

Über die Benutzerauswahl wird festgelegt, wie lange der entsprechende Bearbeiter Zeit hat, die Aktion durchzuführen. Über die erste Checkbox kann dem Benutzer bzw. der Gruppe eine Benachrichtigung per Mail versandt werden, dass nun auf die Durchführung der Aktion gewartet wird. Ist der Benutzer bzw. die Benutzergruppe nicht in der Lage, die Aktion innerhalb der vorgegebenen Zeit durchzuführen, wird an den nachfolgenden Benutzer bzw. die nachfolgende Benutzergruppe bei Aktivierung des zweiten Icons eine Mail zur Eskalation gesendet.

Bei der letzten Zuordnung eines Benutzers bzw. einer Benutzergruppe wird die Konfiguration der Zeitangabe nicht beachtet.